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アルク講師All About「ビジネス英語」ガイド
著書「 図解 英語脳のつくり方 英語脳.jpgでおなじみ!

竹 村 和 浩  photoA.jpg
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                        英文メール・ビジネスレターで苦労をされている方のために、

        「この機会に、実践的な表現のバリエーションを増やします」

                        もちろん、

        「実際に国際ビジネスの現場で使われている表現 を紹介します」



       日本語訳文を眺めるだけでも、
      メールのお作法や、グローバルにビジネス展開するセンスが身に付く
       定型サンプル文・応用できる例文をまとめました。



       新TOEIC試験で「やり残し」なんて苦い経験ともおさらば!
       ビジネス文書の豊富な例文に触れ、慣れることで、TOEIC対策としても役立ちます
       直接 ビジネスに関係ない方にもお勧めです。




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    【英語の応対で慌てない

      英文メールの基本的な構成要素は、件名・頭語・本文・結語。
      その基本形に、ビジネスシーンですぐに使える豊富な言い換え表現を掲載。
     シンプルで読みやすい英文メール・レターを書けるようにします。

書式文例:英文ビジネス・メール

第2章 … 英文ビジネス・メール文例集(社外編1):書式例1  一般的な問合せ
                          書式例2  上記メールへの返信例

極力シンプルな表現で、使用頻度が高いものをより抜いています

ピクチャ 1問合せ.pngビジネスに必要な項目ごとにサンプル
を取り上げ、すぐに使える簡単・簡潔な表現にしています。
フレーズは、日常会話として電話・会議でも使えます。

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「留意点」が英文作成のポイントを指摘します

ピクチャ 3留意点.png幅広いシチュエーションに対応する
ための軽視できないルールです。
メールはビジネス文書の延長と考え、要点を要領よく伝えるためには、内容を整理し、ゴチャゴチャした話の流れにならないよう、本題だけに絞って要点をお伝えします。
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返信メールにもきちんと対応しています

ピクチャ 2返信.png日本人にとって悩みどころである表現
のバリエーションを増やすことは、相手の立場・役職に拘らず、失礼のない返事をすることにもつながり、とても重要です。
特にクレーム対応には欠かせない内容です。
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「Useful Expressions」は応用できる例文を網羅

ピクチャ 4Useful Expressions.png必要な部分を組合わせて使い回し自在
定型サンプル文だけでなく、関連する例文、同様のケースでも使える、基本的な文型の簡潔な文書ばかりです。
単に内容を写すことも、しっかり学習することもできる、フレーズ集です。
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「単語帳」でしっかりキーワードをチェック

ピクチャ 5単語帳.png冗長的な表現はさけ読みやすさを重視
従来のビジネスレター同様、読み手中心の文章を書くことが重要です。
フレーズは、相手が読んですぐに理解できるように、曖昧な表現をさけ、できるだけ簡単な単語・表現を使うことが求められます。
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書式文例:英文ビジネス・レター

第5章 … これで完璧! 英文ビジネス・レターの基本ルール集:文例46  資料請求・問い合わせ / 文例47  和訳
                                文例48  資料請求への返信例 / 文例49  和訳

例文をシチュエーション別に豊富に掲載

ピクチャ 8レター.pngポイントは構成部分の位置を見ること
様式の違いはあっても、ビジネスレター独特の言い回しや、書き出し、結びの言葉も、そのまますぐに利用できます。

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日本語訳はセンテンスごとにつけました

ピクチャ 9和訳.png日本語訳から英語のフレーズを探す
こともできます。
「穴埋め式」フレーズのサンプル英文は、そのままでも、カスタマイズしても使えます。
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返信レターにもきちんと対応しています

ピクチャ 8返信.pngピクチャ 9和訳.png

資料請求レターへの返信例

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和訳

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    【速く正確に

      コンピュータ上で「用例・用語」の検索が可能。
      そして何より、
     『コピー&ペースト』機能で、
     迅速に、そして打ち間違えることなくメールを作成ることがきます。

       時間と手間が省けることで、仕事の効率化につながります。

「目次」が常に表示されて、ページが探しやすくなりました

ピクチャ 10目次.pngPDFの画面左「ナビゲーションパネル」
には、通常「ページ:サムネールを使用して特定のページに移動する」機能しかありません。
その下に、目次=「しおり:しおりを使用して関連するページに移動する」をプラスしました。
本編「目次」ページにいく手間が省けます。

目次へLinkIcon

「しおり」機能で、見たいページに瞬時に移動できます

ピクチャ 11しおり.png「目次」から項目をクリックするだけ
スクロールバーを使って、見たいところまでページダウン … なんていう煩わしさから解放されます。
ページ間を行ったり来たり … そんな時間・手間を省ける、らくらく操作です。

目次へLinkIcon

「検索」機能で、単語単位での探し方もできます

ピクチャ 12検索.png「検索」ウインドウに単語・フレーズを
入力して「enter」するだけで、瞬時にページ移動して、合致箇所がハイライトされます。
さらに続けて「enter」すれば、次候補へ移動し続けます。
右クリックで簡単コピー、あとはペーストするだけでミスタイプも生じません。

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